Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Когда положен первый отпуск на новой работе – правила оформления и расчета отпускных
Люди, официально трудящиеся в различных компаниях, могут рассчитывать на разные возможности на основании собственных трудовых прав. К ним относится предоставление ежегодного и оплачиваемого отпуска. Граждане должны знать, когда положен первый отпуск на новой работе, причем он предоставляется после полугода официального труда, а также может оформляться авансом.
- Законодательное регулирование
- Когда положен отпуск
- Разрешено ли уходить раньше
- Правила получения досрочного отдыха
- Очередность отдыха
- Длительность
- Правила оформления и начисления выплат
- Расчет отпускных через 6 месяцев
- Возможен ли отказ работодателя
- Что будет, если человек уволится до конца года
- Продление или перенос при оформлении больничного листка
- Отдых за свой счет
- Уведомление о начале отпуска
- Первый отпуск после устройства на работу
- Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу
- Как предоставляется отпуск в первый год работы?
- График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
- Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты
- Через какое время у работника возникает право на отпуск
- Как уйти в отпуск на новой работе через 6 месяцев после трудоустройства
- Кто имеет право уйти в отпуск ранее 6 месяцев
- Отпуск в первый год работы
- Право на отпуск за первый год работы
- Порядок предоставления отпуска в первый год работы
- Заявление на отпуск в первый год работы
- Второй отпуск в первый год работы
- Когда можно получить отпуск в первый год работы
- Итоги
- Как предоставляется отпуск в первый год работы
- Сроки предоставления отпуска по трудовому кодексу на новой работе
- Нормативная база
- Нюансы первого оплачиваемого отпуска
- Кому положен
- Какая продолжительность
- Когда положен
- Когда возможно уйти в отпуск
- Какова должна быть отработка
- Кто может рассчитывать на получение отпускных дней раньше
- 🌟 Видео
Законодательное регулирование
На основании ст. 122 ТК люди, которые только устроились в компанию, могут оформить отпуск. При этом предлагается стандартная длительность, составляющая 28 дней.
Внимание! Отпуск иногда предлагается заранее, но только с разрешения работодателя.
Отдельные категории сотрудников могут оформить период отдыха независимо от длительности работы в фирме. К ним относятся лица:
- несовершеннолетние работники;
- беременные сотрудницы;
- люди, воспитывающие детей до трех лет;
- иные лица, которые на основании федерального законодательства могут оформлять трудовые льготы, например, пенсионеры, вдовы военнослужащих, ветераны или совместители.
Эти лица подают заявление в любое время, а при этом работодатель не может отказать даже при наличии необходимости в наемных сотрудниках.
По закону работодатель может оформить отпуск авансом, но по ст. 137 ТК если человек увольняется до отработки положенного периода, то ему придется вернуть часть полученных отпускных, для чего производится удержание из зарплаты. Во время расчетов учитываются положения ст. 138 ТК, поэтому с одной зарплаты можно удерживать максимально 20%.
Внимание! Если граждане трудятся во вредных условиях, то они могут оформлять отпуск до получения стажа в 6 месяцев, так как период отдыха по ст. 121 ТК рассчитывается на основании периода, который фактически был отработан специалистами.
Когда положен отпуск
Он предоставляется стандартно через 6 месяцев после трудоустройства. Поэтому уже в первый год работы специалист имеет право потребовать оформления периода отдыха. Условия для лиц, трудящихся на основании договора ГПХ, определяются самостоятельно сторонами при составлении и подписании данного соглашения.
Внимание! Во время отдыха за гражданином сохраняется место, зарплата и другие условия.
В законодательстве отсутствуют точные сведения о конкретных сроках предоставления первого отпуска. Люди имеют право написать заявление уже на 7-ом месяце работы или дождаться лучшего момента. Если отпуск не использовался до конца года, то он переносится или выплачивается компенсация.
Разрешено ли уходить раньше
Работодатель по закону имеет право разрешить наемному специалисту заранее уйти в отпуск, но решение принимается им самостоятельно, поэтому принудить его просто невозможно. Обычно разрешение дается при наличии хороших отношений между работником и директором, а также при отсутствии острой необходимости в гражданине.
Досрочный отпуск оформляется стандартным образом, но вразрез графика, который формируется на каждом предприятии ежегодно в начале года.
Правила получения досрочного отдыха
Если человек, который еще не проработал в фирме 6 месяцев, хочет отдохнуть, то он первоначально может поинтересоваться устно у начальства о возможности оформления отпуска. Если дается предварительное согласие, то составляется заявление, в котором указываются желаемые даты.
Работодатель может подкорректировать даты или вовсе отказаться от подписания приказа. Если же он соглашается с уходом работника на отдых, то он издает официальное распоряжение, с которым знакомится сотрудник под роспись.
Очередность отдыха
Она определяется на основании графика, который обязательно составляется в каждой фирме в начале года. Документ должен подготавливаться сотрудниками отдела кадров за 2 недели до начала нового года, что приводится в ст. 123 ТК. Если какой-либо специалист еще не отработал больше 6 месяцев, то допускается вносить изменения в график.
https://www.youtube.com/watch?v=hf8yQfX3jXQ
Разрешается отпуск каждого наемного специалиста делить на несколько частей, но одна часть должна превышать 14 дней.
Длительность
Стандартный ежегодный период составляет 28 дней. Длительность первого отпуска зависит от того, когда именно он оформляется сотрудником. Полный объем предлагается только гражданам, которые отработали не меньше полугода, причем требуется непрерывный стаж.
Человек может не выходить на отдых сразу после окончания 6 месяцев, поэтому он имеет право выбрать любое время, удобное для него. Если же гражданин запрашивает отдых заранее, то руководитель компании может отказать, если фирма нуждается в работнике.
Внимание! Директора предприятий контролируют, чтобы работник воспользовался собственным правом на отдых в течение года, так как руководители привлекаются к ответственности, если в их штате лица не отдыхают.
Сотрудники могут отказаться от отдыха, заменив его компенсацией, для чего предварительно этот процесс согласовывается с работодателем. Такое право можно использовать только раз в 2 года. Запрещено отказываться от отдыха три года подряд. Некоторые лица могут рассчитывать на увеличение стандартной длительности:
- люди, трудящиеся во вредных условиях;
- несовершеннолетние сотрудники;
- лица, работающие на Крайнем Севере;
- работники детских садов и иных учебных заведений;
- люди, которые работают на основании ненормированного дня.
Внимание! Дополнительные дни отдыха могут предлагаться по другим основаниям, для чего учитываются положения федеральных и региональных нормативных актов.
Работодатель соглашается с предоставлением отпуска авансом, если существует возможность пригласить заместителя. Но обычно такое решение директорами принимается крайне редко, так как всегда существует вероятность, что специалист уволится досрочно, не вернув излишек отпускных выплат.
Правила оформления и начисления выплат
Официально специалисты отправляют в отпуска на основании графика. Он позволяет эффективно управлять компанией, поэтому не возникает ситуация, когда на отдых выходит несколько значимых сотрудников. Работодатель обязан контролировать соблюдение условий данного документа, а также своевременно начислять отпускные выплаты.
Если на отпуск рассчитывает сотрудник, который не проработал полгода, то грамотно планируется время, чтобы не возникало проблем в работе организации. Процедура оформления делится на этапы:
- первоначально работник составляет заявление;
- если работодатель соглашается с досрочным оформлением, то он включает сведения о работнике в график;
- оговаривается количество дней;
- специалист уведомляется о предлагаемом периоде;
- отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска;
- одновременно с этим издается приказ, с которым знакомится специалист под роспись.
Внимание! Отпускные выплаты зависят от среднего заработка за год труда, а также можно пользоваться только тремя месяцами, причем учитывается не только зарплата, но и премии или иные выплаты.
О праве на отпуск смотрите видео:
Во время расчета средний размер зарплаты за один день умножается на число дней отдыха. Этим же способом рассчитывается компенсация, если при увольнении у определенного специалиста остаются неиспользованные дни. Если же гражданин не желает отдыхать, поэтому хочет получить компенсацию, то ему придется написать соответствующее заявление.
Расчет отпускных через 6 месяцев
Для расчета отпускных учитывается заработок за год. Но поскольку человек работает в компании только 6 месяцев, то при расчете определяется его средний заработок за этот период времени.
Для расчета среднедневного заработка также учитывается только отработанный период.
Возможен ли отказ работодателя
Руководители компаний имеют право влиять на то, когда именно выходят на отдых наемные специалисты, поэтому учитываются нюансы:
- если гражданин отработал меньше 6 месяцев, то директор может отказать без объяснения причины;
- если человек обращается с заявлением после полугода работы, то учитываются положения графика отпусков;
- допускается отказ, если до конца рабочего года осталось несколько дней, а работник запрашивает неделю отпуска.
Внимание! Для новых специалистов приходится вносить правки в график.
Что будет, если человек уволится до конца года
Если работодатель оформил отпуск авансом, но сотрудник планирует уволиться до конца рабочего года, то руководитель предприятия удерживает с его зарплаты определенную сумму за неотработанное время. Если суммы не хватает для покрытия убытков, то остаток взыскивается принудительно приставами после принятия решения суда.
https://www.youtube.com/watch?v=bhYoZFKiC8Y
Запрещены удержания, если увольнение обусловлено положениями ст. 77, 81 или 83 ТК.
Продление или перенос при оформлении больничного листка
Если во время отдыха человек заболевает, а также официально обращается к доктору, оформляя листок нетрудоспособности, то на время болезни можно продлить период отдыха. Если это невозможно, так как работодатель срочно нуждается в сотруднике, то дни переносятся.
Допускается перенос на несколько недель или вовсе на следующий год, но для этого директору придется предварительно заручиться согласием сотрудника.
Все самое важное об отпусках для работодателя и сотрудников на видео:
Отдых за свой счет
Кроме оплачиваемого отпуска, предлагаемого ежегодно, люди могут оформлять неоплачиваемые дни отдыха. Это возможно при возникновении чрезвычайных событий, например, рождении ребенка или смерти родственника.
Некоторые категории сотрудников могут рассчитывать на длительный дополнительный период, причем к ним относятся пенсионеры, ветераны, инвалиды, родители малышей до трех лет или детей-инвалидов.
Он дополнительно предлагается работникам Крайнего Севера и лицам, трудящимся во вредных условиях. Региональные власти иногда предоставляют такую возможность ветеранам труда или узникам ВОВ.
Длительность такого отдыха варьируется от 3 до 60 дней в зависимости от статуса сотрудника.
Уведомление о начале отпуска
Работодатель должен самостоятельно отслеживать правильность оформления отпусков на основании графика. Люди могут забыть, когда именно им нужно отдыхать, поэтому директор компании уведомляет специалистов с помощью письменного документа.
Уведомление передается лично в руки или отправляется по почте. В нем указывается точный период отдыха и размер отпускных выплат.
Отдыхать новые сотрудники могут только через полгода работы, хотя некоторые работодатели предлагают отпуск авансом. Процедура оформления осуществляется стандартным способом, для чего составляется заявление работником и издается приказ руководством.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать
Первый отпуск после устройства на работу
Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).
По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).
Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.
Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу
Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.
При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.
Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
- Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
- Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.
Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.
Как предоставляется отпуск в первый год работы?
Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).
Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).
Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).
График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
https://www.youtube.com/watch?v=PMP3aPk9O2c
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.
Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.
Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты
Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.
При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.
После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.
Через какое время у работника возникает право на отпуск
Трудовым законодательством РФ подробно регламентировано право работников на отпуск.
: Взять кредит молодой семье
Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Сотрудники уходят в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Когда и как составляется график отпусков, подробно читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
Закономерен вопрос: через какое время положен отпуск новому сотруднику организации?
В ст. 122 ТК РФ закреплено, что первым отпуском на новой работе сотрудник может воспользоваться после того, как непрерывно отработает 6 месяцев.
Трудовым законодательством, а именно ст. 121 ТК РФ, закреплено, какие периоды, исходя из которых будет высчитываться необходимый для предоставления отпуска полугодовой срок, включаются в стаж работы сотрудника:
- Время, которое работник фактически отработал у работодателя.
- Периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, например праздничные дни.
- Период между увольнением сотрудника с места работы и его восстановлением в должности.
- Время, когда сотрудник был отстранен от работы вследствие отсутствия медосмотра из-за обстоятельств, за которые сотрудник не отвечает.
- Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней.
Вывод! Таким образом, право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев труда у нового работодателя. Но в случае согласия работодателя работник может уйти в отпуск прежде, чем отработает предусмотренный трудовым законодательством срок.
Как уйти в отпуск на новой работе через 6 месяцев после трудоустройства
Чтобы уйти в отпуск через 6 месяцев после трудоустройства, работник должен написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (если он не включен в график отпусков).
Обратите внимание! Несмотря на то, что работник отработал неполный год, отпуском он может воспользоваться в полном объеме, т. е. отдохнуть сразу 28 календарных дней.
https://www.youtube.com/watch?v=kwENwiBUHwA
Как правило, в организациях есть форма заявления на предоставление отпуска. Но если бланк отсутствует, работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В заявлении указывают количество дней отпуска, а также дату, с которой сотрудник желает начать отпуск. В заявлении должна быть проставлена дата его составления и подпись сотрудника.
Заявление, как правило, подается в отдел кадров. В отличие от отпуска по графику отпусков, отпуск по заявлению сотрудника спустя полгода работы должен быть согласован с работодателем.
Обратите внимание! Если сотрудник включен в график отпусков, составлять заявление на отпуск и согласовывать не требуется.
Перед отпуском сотрудника руководитель издает приказ об отпуске, с которым работник знакомиться под подпись.
Нормы трудового законодательства, определенно регламентирующие, через какое время можно уйти в отпуск на новой работе, являются гарантией прав работника во избежание злоупотреблений со стороны работодателя.
Кто имеет право уйти в отпуск ранее 6 месяцев
Некоторым категориям работников первый отпуск после устройства на работу может быть предоставлен раньше предусмотренных по общим правилам 6 месяцев. Перечень таких лиц установлен ст. 122 ТК РФ. К ним относятся:
- Женщины, желающие воспользоваться ежегодным отпуском перед отпуском по беременности и родам или после него.
- Несовершеннолетние работники.
- Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев. В подтверждение таких обстоятельств сотруднику необходимо представить соответствующие документы.
Данный перечень не является исчерпывающим, и нормами других законов может быть предусмотрена обязанность работодателя предоставить отпуск сотруднику, не отработавшему 6 месяцев с момента трудоустройства. Например, ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ закрепляет право супругов военнослужащих уйти в отпуск по своему желанию одновременно с супругом-военнослужащим.
Видео:Когда положен первый отпуск после устройства на работу?Скачать
Отпуск в первый год работы
14.08.2019
Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.
По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.
При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.
В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.
В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.
Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.
В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.
Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке.
Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:
- Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
- Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
- Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.
Право на отпуск за первый год работы
Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.
https://www.youtube.com/watch?v=pkLge-lkBmE
Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:
- Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
- По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.
Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.
Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.
В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.
Порядок предоставления отпуска в первый год работы
Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.
Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.
Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:
- Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
- Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
- точная дата начала отпускного периода;
- продолжительность оформляемого служащим отпуска.
- После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
- Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
- После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.
Заявление на отпуск в первый год работы
Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.
Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.
Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:
- Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
- В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
- Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
- Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
- После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.
Второй отпуск в первый год работы
В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.
В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.
https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.
Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.
Когда можно получить отпуск в первый год работы
Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:
- Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
- Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.
Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.
Итоги
Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:
- Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
- Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
- Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.
Видео:Топ ошибок новичка | Первые дни на новой работеСкачать
Как предоставляется отпуск в первый год работы
Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).
По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).
Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.
Видео:Условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаСкачать
Сроки предоставления отпуска по трудовому кодексу на новой работе
По ТК работник и работодатель наделены взаимными правами и обязанностями, в том числе законом регулируется и право на отдых, разъясняется, когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе. Но прежде чем перейти к рассмотрению данного вопроса, не лишним будет выяснить, что говорит законодательство о том, как уйти в отпуск.
Нормативная база
В Трудовом Кодексе Российской Федерации целая глава за номером 19, состоящая из пятнадцати отдельных статей, посвящена отпускам, предназначающимся для оформленного по всем правилам работнику.
Таким образом, в указанной главе установлены так же и правила, регламентирующие самый первый отпуск после устройства на работу.
Подписав, не позднее, чем в трехдневный срок со дня, когда приступил к своим трудовым обязанностям, договор, работник имеет полное право знать, когда положен первый отпуск ему, и какое количество дней он продлится.
Нюансы первого оплачиваемого отпуска
Каждому работающему по заключенному в письменной форме трудовому договору сотруднику положен по законодательству ежегодный основной оплачиваемый отгул.
Так, когда положен отпуск в этом случае? Все официально оформившиеся впервые на новой работе, если только оформление не происходило в ноябре – первой половине декабря, в обязательно полагающийся всем прочим работникам отпускной график, утверждаемый ежегодно работодателем обычно не позднее первой половины декабря, попадут вряд ли.
Получается, первый оплачиваемый отгул возможен будет для вновь принятых работников не по утвержденному отпускному графику, определяющему очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, а определится в совершенно ином порядке.
Кому положен
Отпуск в первый год работы, как бы там ни пошло, положен абсолютно каждому работнику. Только следует учитывать, что речь идет не о календарном годе: если работник устроился во второй его половине текущего и приступил к выполнению своих обязанностей с июля, в ежегодный основной оплачиваемый отгул в текущем году его, скорее всего, не отпустят, даже если он его так и не использовал.
Какая продолжительность
На сколько дней можно надеяться при самом первом отдыхе на новой работе? Поскольку первый отпуск через полгода работы ТК РФ установил, то рассчитывать работник сможет на половину всего причитающегося за календарный год отдыха.
Получается, дождавшись отработки шести месяцев, когда можно идти в отпуск, сотрудник имеет право отдохнуть 2 недели, с сохранением его среднего заработка и, конечно же, занимаемой до ухода должности.
Когда положен
Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.
https://www.youtube.com/watch?v=_Iylfx112CM
В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.
Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном периоде времени у работодателя.
Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 – самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.
Важно! Закон Российской Федерации с этой целью обязал каждого работодателя предоставить оплачиваемый отпуск через полгода непрерывной трудовой деятельности всем вновь принятым гражданам, рассчитывающим пойти в отпуск на новой работе.
Когда возможно уйти в отпуск
Федеральным законом четко предусмотрено, когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе при приеме сотрудника, причем за работником в отпускное время будет сохранена его средняя заработная плата и должность, с которой он уйдет на заслуженный отдых и вернется на нее же по его окончании.
Какова должна быть отработка
Многие интересуются, сколько нужно отработать сотруднику, чтобы пойти в отпуск. «Новенький» сможет взять отпуск не раньше, чем через полностью отработанные шесть месяцев, за выполнение своей трудовой деятельности.
Такой шестимесячный непрерывный рабочий период, истечение которого предоставляет отработавшему его возможность немного отдохнуть, указан в той же 122 статье кодекса.
Следует понимать, что непрерывность подобного стажа должна быть у одного конкретного работодателя.
Нельзя рассчитывать на первый отгул, отработав непрерывно, например, три месяца, а потом уволиться, и на следующий день при уходе трудоустроиться у другого работодателя.
Кто может рассчитывать на получение отпускных дней раньше
Закон разрешает впервые взять отдых на следующий день, спустя отработанное не менее полугода время. Однако, есть категория льготников, которые получают его раньше.
Кто же пойдет по законодательству раньше отдыхать? Ориентируясь на 122 статью Трудового Кодекса Российской Федерации, более ранний отгул полагается за менее чем шестимесячное отработанное время:
- женщинам – работницам, когда они собираются на отдых, причитающийся беременным и необходимый для будущих родов;
- несовершеннолетним труженикам в возрасте менее восемнадцати лет;
- работающим, которые усыновили маленького ребенка (детей) в возрасте младше трех месяцев;
- в других ситуациях, для которых издаются дополнительные федеральные законы.
Таким образом, попадая в данные льготные группы, можно не сомневаться в более раннем сроке, когда предоставляются отгулы, не дожидаясь истечения половины года, чтобы воспользоваться отпускными, предоставление которых обязательно по законодательству Российской Федерации.
🌟 Видео
Когда выгоднее взять отпуск? (Всё ясно)Скачать
Права на отпуск, о которых молчат руководители / Как получить компенсацию за отпуск?Скачать
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год.Скачать
Право на отпуск: всё, что нужно знатьСкачать
Запомни эти 5 советов. И в новом коллективе тебя будут уважать с первых днейСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Что нужно знать, прежде чем уйти в отпускСкачать
Отпуск не за горами! ИЛИ как делить отпуск на части ?Скачать
Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать? / МОИ ПРАВАСкачать
Изменения в выплатах по больничному листуСкачать
«Как не бояться уйти с нелюбимой работы» #shortsСкачать
Ежегодный отпуск. Как оспорить отказ в его предоставлении.Скачать
Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать
Как посчитать отпускные. Как посчитать отпускные в 2022Скачать
5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работыСкачать
Заявление в Пенсионный фонд. Досрочная пенсия. Что нужно знать.Скачать